周梦晗论文排版技能,你确定不好好学习下!-毕业论文写作专业指导
周梦晗论文排版技能,你确定不好好学习下!-毕业论文写作专业指导
周梦晗第一步,要解决的问题
写论文起始,你必须确定一个问题,你们学校对论文有没有关于论文版心的要求,也就是所谓的每页多少行,每行多少字。如果有,你第一步要做的就是调整好这个问题。如果没有建议你千万别动这个东西。方法如下:
第二步,确定文章各个内容所采用的格式
1、这一步,你要明确学校对于标题的要求,这些标题包括中文文章标题,英文文章标题,一级、二级、三级、四级、五级内容的标题。其实在这一步我建议大家,做一个excel表格,这样才能有条不紊。
文档格式
知道了以上的东西,我们就要进行下面最重要的操作了。
word的菜单选项有一个功能一直在那儿放着,我觉得好像80%的人都没有用过。
样式
这个才是我们的重点。有了它,我们可以结束修改论文格式时70%的繁琐重复操作。
接下来,我们就需要用1中所建立的表格,记录的各项的格式要求。具体操作如下:
点击样式栏右侧下三角--创建新样式。或者点击样式编辑器。我习惯第二种。
样式编辑
我们可以根据1中的要求建立对应的格式了。这里以五级标题为例。
我们更改样式名称为五级标题,然后更改对应的格式。
五级标题
注意这里的样式类型文章正文一般均为段落。样式基准说的是拟以什么为基准建立的新样式,后续段落样式等一般保持默认即可。
建立后,点击格式,去对应的段落,字体等选项中更改对应的要求。
最后的保存更改可以选择只在本文还有基于本模版的新文档。
3、大家可能注意到一个问题,样式类型中有表格这个选项,那么我们论文中最常用的表格可不可以建立样式呢?
答案,当然是可以的。表格对应样式的建立
1、表格样式的建立有两种途径,哪一种都可以,第一种是在样式编辑器中更改样式类型为表格,第二种是在插入表格之后建立。但是两种操作的后续操作都是一样的。
2、我们介绍插入表格之后建立:
首先插入任意一个表格,然后单击表格的任意位置,会出现设计选项卡,
单击设计--表格样式右侧的下三角--新建表格样式
下面是重头戏了。
设置线的磅数为1.5,选择下框线和上框线。
表格样式
注意这里最关键的操作,三线表,第三条线的添加。
将表格应用于----更改为标题行---修改线为0.5磅--点击下框线。
注意到这里表格属性中的很多东西是不能更改的。比如尺寸和行高,列宽等。只能等以后单独改了。
我们试试效果:
效果
注意到设计选项卡中的表格样式选项标题行的选择,如果没有打钩,很可能你会发现你做的样式不是三线表,要记得选上。
以下是实用技巧
使用的是Office Word 2013,如果是其他版本的,可能稍有不同。页眉插入横线
双击页眉,使页面进入编辑模式;
选中末尾的段落标记(类似回车符),如果有文字,选中文字也可以;
将菜单选项卡切换至开始选项卡,找到边框项;
点击边框的三角符号,选择下框线。
取消页眉横线,在步骤4中选择无边框即可。
页眉插入横线
修改标题样式
选中标题,在开始选项卡找到样式栏;
在样式中找到当前标题的样式,然后再样式上面右键,点击修改项;
修改标题样式-修改选项
在修改样式对话框中,设置相应的格式,点击确定按钮。
修改标题样式-设置格式
插入分隔符分页符
在新的页面开始,快捷键是: Ctrl+Enter(回车键)
在菜单栏切换到页面布局选项卡,在分隔符栏选择分页符即可插入。
分隔符
分节符
对文档进行分节,主要是对分节的样式可以灵活调整,默认没有快捷键。在菜单栏切换到页面布局选项卡,在分隔符栏选择分节符即可插入。添加页码
在菜单栏切换到插入选项卡,在页眉和页脚面板找到页码;
点击三角下拉按钮,选择插入的位置:页面顶端或页面底端,然后选择样式。
除了上面自带的格式,还可以自己设置页码格式,点击"设置页码格式".
添加页码
添加目录
添加目录的一般是章节标题之类,所有要提前设置好样式。
在菜单栏切换到引用选项卡,点击目录,选择内置的样式即可添加。
添加目录
修改目录样式
在添加目录的基础上,修改目录格式。
在菜单栏切换到引用选项卡,点击目录,点击自定义目录;
修改目录样式-自定义目录选项
在目录窗口点击"修改"按钮;
目录窗口-样式
在样式窗口选择依次选择目录,点击"修改"按钮,在修改样式窗口设置样式确定。
目录窗口-修改样式
所有样式修改完之后,点击"确定"即可。文献引用
脚注和尾注其实也是可以的,不过论文一般引用都是单独放在论文最后面的,所有这里不推荐。
将引用的文献列在论文后面的参考文献页;
为文献添加编号:在菜单栏切换到开始选项卡,在段落面板点击编号三角按钮,选择"自定义编号格式";
文献引用-编号
在编号格式修改样式,一般是中括号([]),在数字左右分别输入左右中括号即可;
文献引用-自定义标号格式
定位到要插入引用的位置;
在菜单栏切换到引用选项卡,点击"交叉引用";
文献引用-交叉引用
引用类型选择"编号项",引用内容选择"段落编号",在下面选择对应的文献编号项点击"插入"即可;
文献引用-插入交叉引用
引用已经插入,样式可以修改为上标形式:选中引用标号,在菜单栏切换到开始选项卡,点击"上标"按钮(快捷键是 Ctrl+Shift++)
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